Reglamento

Edición 2023

50km (ultra), 50km (25km + 25km), 26km (13km + 13km), 25km, 18km, 13km, 5km.

Artículo 1: Información General:

Fecha: sábado 2 y Domingo 3 de septiembre de 2023.

Distancias: 50km (Domingo), 50km (Dos etapas de 25km sábado y domingo), 26km (Dos etapas de 25km sábado y domingo), 25km (Domingo), 18km (domingo), 13km (Domingo), 5km (Domingo).

Ubicación: Estancia San Guillermo, Puerto Madryn, Chubut –  Argentina

Acreditación y entrega de Kits: jueves 31, viernes 1 y sábado 2 (hasta las 10hs.) de Septiembre (a definir el lugar).

Charla técnica: viernes 1, 20hs (a definir)

Largadas y llegadas: Estancia San Guillermo.

Largadas:

Sábado 2 de Septiembre:

50km (25km+25km – 1ra etapa): 13:00 hs.

26km (13km+13km – 1ra etapa): 14:30 hs.

Domingo 3 de Septiembre:

50km: 5:30hs. (Largada nocturna, uso de linterna obligatoria)

50km (25km+25km – 2da etapa): 8:30hs.

25km: 8:30hs.

18km: 9:15hs.

26km (13km+13km – 2da etapa): 9:30hs.

13km: 9:30hs.

5km: 9:50hs.

 Artículo 2: Consideraciones Generales

  1. El equipo de Dirección de la carrera velará por el cumplimiento de este reglamento por parte de los participantes y podrá decidir sobre los temas propios de la prueba. Ante cualquier duda o consulta sobre el presente reglamento, circuito, clasificación se deberá enviar un mail a info@destinomadryncarreradeaventura.com  o via celular 1159559645.
  2. La Organización, priorizando la seguridad de los atletas, podrá determinar la suspensión y/o diferir el evento iniciado o no, por cuestiones de seguridad pública, vandalismo, factores climáticos y/o motivos de fuerza mayor.
  3. Frente a cualquier imprevisto que ocurra durante el evento y que no haya sido contemplado en el presente reglamento, la Dirección Técnica del evento tomara las decisiones correspondientes.
  4. La Organización se reserva el derecho de modificar o agregar algún ítem en el presente reglamento, comprometiéndose a publicar la información para ser conocida por los participantes.
  5. El recorrido podrá sufrir modificaciones antes o durante el desenvolvimiento de la carrera, por razones de seguridad de los participantes u otras circunstancias que la Organización evalúe. En el caso que la decisión sea tomada antes de la largada, los corredores serán notificados. En el caso que la decisión sea tomada durante la carrera, habrá banderilleros indicando el desvío que deba tomarse. La Organización no se hará responsable de cualquier tipo de reclamo por parte de los participantes ante esta causa.
  6. En el caso que se deba disminuir el recorrido ya iniciada la largada, y que dicho corte envuelva solamente una parte de los participantes, se considerará una clasificación para los que hayan finalizado el recorrido completo y a partir del último corredor de ese grupo se continuará con quien realice el recorrido incompleto siguiendo su orden de llegada.
  7. Las imágenes que se obtengan del evento podrán ser utilizadas por la Organización y por las empresas Patrocinadoras para fines de difusión y publicidad del evento y/o de productos asociados al mismo sin compensación económica a favor del participante de la presente competencia. Los participantes que acepten participar de este evento no tendrán derecho a realizar quejas.
  8. La Organización no reembolsará el importe de la inscripción a los inscriptos que decidan no participar en la carrera, cualquiera sea el motivo.
  9. La participación en la carrera implica su responsabilidad por los datos suministrados en la ficha de inscripción, su aceptación plena del reglamento, termino y condiciones del evento y el pago de la inscripción
  10. Todas las pruebas tendrán asistencia por parte de la Organización.
  11.  Los tiempos de cada corredor se controlarán mediante el uso de chips o sistema manual. En caso del uso de chips, el participante deberá tenerlo bien colocado según lo indique previamente la Organización. En caso de ser chip descartable, no tiene que hacer devolución del mismo, en caso de ser chip no descartable el participante estará obligado a devolverlo al finalizar su recorrido para no tener que hacerse cargo del costo del mismo. El valor será de $ 900. Cualquiera sea la forma de toma de tiempos, es obligatorio pasar por la alfombra de control largada, puestos de control, puestos de asistencia y en la llegada para figurar en la clasificación.
  12. El talle de las remeras está sujeto a disponibilidad de stock
  13. Tiempo de corte

    TIEMPO MÁXIMO: La distancia de dos etapas de 25km deberá completarla en 4hs 50 min la etapa 1 y 6:00 horas etapa 2. Pasado ese tiempo se dará por finalizada la etapa computándose un tiempo de 7hs para clasificar.

    El tiempo máximo para completar los 50km será de 9hs 45min.

    PUNTOS DE CORTE: para la distancia 50 km y 25 km se establecerán puntos de corte donde la organización podrá impedir la continuidad del participante en la prueba por cuestiones de seguridad.

    50 km
    – Puesto Oasis El Faro km 16,3: 8:42HS
    – Puesto Cruce al Cerro km 30,5: 11:22 HS
    – Puesto El Chileno km 38: 12:55 HS
    – Puesto Oasis Nicoletti km 42,4: 13:46 HS

    25 km – Sábado
    – Oasis El Faro km 16,3: 15:55 HS

    25 km – Domingo
    – Oasis Nicoletti km 18: 12:30 HS

Artículo 3. Categorías

Distancias:

50km (ultra día domingo) y 50km (sumatoria de 2 etapas de 25km cada una).

  1. A. Masculina 18 A 29 años – Femenina 18 A 29 años
  2. Masculina 30 A 39 años – Femenina 30 A 39 años
  3. Masculina 40 A 49 años – Femenina 40 A 49 años
  4. Masculina 50 A 59 años – Femenina 50 años A 59 años
  5. Masculina 60 años y más – Femenina 60 años y más.

26 K (sumatoria de 2 etapas de 13km cada día)

  1. A. Masculina 18 A 29 años – Femenina 18 A 29 años
  2. Masculina 30 A 39 años – Femenina 30 A 39 años
  3. Masculina 40 A 49 años – Femenina 40 A 49 años
  4. Masculina 50 A 59 años – Femenina 50 años A 59 años
  5. Masculina 60 años y más – Femenina 60 años y más.

 25 K (Domingo)

  1. A. Masculina 18 A 29 años – Femenina 18 A 29 años
  2. Masculina 30 A 39 años – Femenina 30 A 39 años
  3. Masculina 40 A 49 años – Femenina 40 A 49 años
  4. Masculina 50 A 59 años – Femenina 50 años A 59 años
  5. Masculina 60 años y más – Femenina 60 años y más.

18K (Domingo)

  1. A. Masculina 18 A 29 años – Femenina 18 A 29 años
  2. Masculina 30 A 39 años – Femenina 30 A 39 años
  3. Masculina 40 A 49 años – Femenina 40 A 49 años
  4. Masculina 50 A 59 años – Femenina 50 años A 59 años
  5. Masculina 60 años y más – Femenina 60 años y más.

13K (Domingo)

  1. A. Masculina 18 A 29 años – Femenina 18 A 29 años
  2. Masculina 30 A 39 años – Femenina 30 A 39 años
  3. Masculina 40 A 49 años – Femenina 40 A 49 años
  4. Masculina 50 A 59 años – Femenina 50 años A 59 años
  5. Masculina 60 años y más – Femenina 60 años y más.

5K (Domingo)

  1. Juvenil Masculina 14 a 19 AÑOS – Juvenil Femenina 14 A 19 años
  2. A. Masculina 18 A 29 años – Femenina 18 A 29 años
  3. Masculina 30 A 39 años – Femenina 30 A 39 años
  4. Masculina 40 A 49 años – Femenina 40 A 49 años
  5. Masculina 50 A 59 años – Femenina 50 años A 59 años
  6. Masculina 60 años y más – Femenina 60 años y más.

 

Nota 1: La categoría será definida de acuerdo con la edad del participante al día de la competencia.

Nota 2: Aquellos corredores menores de 18 años a la fecha del evento, deberán presentar, en el momento de la acreditación, para participar del evento el DESLINDE DE RESPONSABILIDAD firmado por el padre, madre o responsable junto con el Chequeo Médico correspondiente.

Artículo 4. Premiación

Distancias 50Km, 50km en dos etapas de 25km individual o equipo mixto, 26K en dos etapas de 13km, 25km,18km,  13Km, 5Km.

Trofeos del 1° al 3° lugar general femenina y masculina.

Medallones del 1° al 3° lugar de cada categoría femenina y masculina.

La premiación se realizará en la Estancia San Guillermo aproximadamente a las 14:30hs

*La organización no se hará responsable de la entrega de ningún premio si el participante no está presente en la premiación.

Artículo 5. Inscripciones

Las inscripciones se realizan a través de www.destinomadryncarreradeaventura.com

La inscripción incluye:

  • Derecho a participar de Destino Madryn carrera de aventura, los días 2 y 3 de septiembre del año 2023.
  • Remera oficial
  • Número del corredor
  • Chip y clasificación
  • Hidratación y snacks en puestos de abastecimiento y llegada.
  • Servicio médico y rescate en distintos puntos del circuito y llegada
  • Medalla finisher sólo para quienes completen el circuito.

Cancelación en caso de no poder participar:

La organización no realizará la devolución de la inscripción en caso del que corredor no pueda realizar la carrera.

Serán consideradas todas las lesiones y/o enfermedades o impedimentos físicos teniendo en cuenta los siguientes periodos:

  • Desde la fecha que se inscriben hasta el 31 de diciembre del 2022 se reembolsará el 70% de la inscripción para utilizar en las dos siguientes ediciones de Destino Madryn carrera de aventura.
  • Quienes den aviso hasta el 17 de febrero de 2023 se reembolsará el 60% de la inscripción para utilizar en las dos siguientes ediciones de Destino Madryn carrera de aventura.
  • Quienes den aviso hasta el 17 de abril de 2023 se reembolsará el 50% de la inscripción para utilizar en las dos siguientes ediciones de Destino Madryn carrera de aventura.
  • Quienes den aviso hasta el 17 de junio de 2023 se reembolsará el 40% de la inscripción para utilizar en las dos siguientes ediciones de Destino Madryn carrera de aventura.
  • Quienes den aviso hasta el 17 de agosto de 2023 se reembolsará el 30% de la inscripción para utilizar en las dos siguientes ediciones de Destino Madryn carrera de aventura.
  • Quienes den aviso desde el 17 de agosto de 2023 hasta el día de la carrera se le reembolsará el 10% de la inscripción para utilizar en las dos siguientes ediciones de Destino Madryn carrera de aventura.

Artículo 6: Acreditaciones y Entrega de Kits

Los competidores, en el momento de la acreditación, para retirar su número de dorsal, chip y kit de corredor deben presentar OBLIGATORIAMENTE:

  1. Documento de Identidad original o pasaporte y fotocopia.
  2. Comprobante del Turno asignado para Acreditación – Todas las Distancias
    Estaremos anunciando previo a la carrera el mismo.
  3. Deslinde de responsabilidad firmado
  4. Certificado de Apto Médico
    Donde conste: Nombre, apellido y DNI del corredor y un texto que incluya que el corredor se encuentra apto médica y físicamente para participar en Destino Madryn Carrera de aventura, aclarando la distancia. Debe tener fecha, firma y sello del médico que lo extendió.
    Se aceptarán certificados fechados dentro de los últimos 365 días anteriores a la realización de la carrera.
  5. En el caso que un tercero retire el kit de un participante debe presentar toda la documentación solicitada y una autorización cuyo modelo se encuentra al pie de este reglamento

Artículo 7: Elementos obligatorios

  1. El número del corredor brindado es de uso obligatorio, debe estar ubicado en la parte frontal y completamente visible.
  2. La remera técnica es de uso OBLIGATORIO.
  3. Silbato de emergencia 50k ultra, 50k (25km + 25km), 26k (13km + 13km), 25km,18km,13km.
  4. chip.
  5. Recipiente para llevar agua mínimo 1 litro solo para las distancias de 50km, 2 etapas de 25km, 25km, 18 km. Se hará un vallado especial al ingreso de la manga de largada para la revisación para que se cumpla de forma obligatoria este punto, aquellos que no lleven la hidratación no podrán largar.
  6. Recipiente para llevar agua mínima 1/2 litro para las 2 etapas de 13Km, 13km y 5km. Se hará un vallado especial al ingreso de la manga de largada para la revisación para que se cumpla de forma obligatoria este punto, aquellos que no lleven la hidratación no podrán largar.

ARTÍCULO 8. PENALIDADES y CÓDIGO DE ÉTICA

  1. Los participantes no podrán ser acompañados por personas en bicicleta, automóviles, motocicletas o a pie, como también en ningún otro tipo de vehículo. Si esto ocurriera será penalizado con la descalificación.
  2. Está permitida la asistencia entre corredores sin ninguna penalidad.
  3. El número de corredor deberá estar completamente visible en la parte frontal del Cuerpo.
  4. El uso de la remera técnica es obligatorio. De no utilizarla el corredor será penalizado con tiempo extra establecido por la Organización.
  5. No cumplir con el recorrido oficial, obteniendo ventaja, será motivo de descalificación. En caso de extravío de señalización los corredores serán responsables de volver al camino y retomar el recorrido.
  6. Será causal de descalificación del corredor que en forma evidente y debidamente acreditado por la organización, sea visto arrojando basura fuera de los lugares habilitados a tal efecto. La resolución será inapelable.
  7. Cuando un atleta solicite, educadamente, lugar en un tramo “single-track” por estar más rápido que el atleta delantero, el mismo debe atender al pedido, independientemente si se está disputando los primeros puestos.
  8. En el caso que un atleta presencie un accidente con otro atleta del evento, deberá observar si la situación está bajo control y comunicárselo al primer fiscal del evento que encuentre.
  9. Será descalificado cualquier participante que presente conductas antideportivas, que no respete las indicaciones del personal de la Organización y/o transgreda el presente reglamento.
  10. En caso de abandono, el competidor tendrá la obligación intransferible de avisar a La Organización. El aviso solamente será recibido en los Puestos de Asistencia, en la largada o llegada.
  11. En el caso que algún atleta esté recibiendo tratamiento médico en el período del evento, o ingiriendo alguna medicación que no conste en el certificado de apto médico deberá comunicarlo y completar el deslinde de responsabilidad especial en el momento de retirar el kit.
  12. Quien adultere de cualquier forma su número de participante será excluido de la carrera
  13. La Organización, a través de sus fiscales, se reserva el derecho de interrumpir la participación del corredor que se considera que está poniendo en riesgo su integridad física o la de otro participante.
  14. No está permitido tener asistentes dentro de los Puestos de Asistencia. La Organización pondrá personal a disposición.

CERTIFICADO MÉDICO

Fecha:

…………………..(Nombre completo) con DNI …………………. de ………. edad se encuentra apto para realizar competencia de carrera de aventura.

Firma

Aclaración: cualquier certificado que cumpla con los requisitos antes mencionados es válido. No tiene que ser necesariamente este modelo

DESLINDE DE RESPONSABILIDAD

____________________________________________________________________ , (nombre completo) DOCUMENTO DE IDENTIDAD N° _____________________________________, mayor de edad, de ahora en más designado “EL PARTICIPANTE”, solicita su participación en el evento DESTINO MADRYN – Carrera de Aventura que será realizado los días 2 y 3 de Septiembre de 2023, sobre las siguientes condiciones:

El Participante al inscribirse declara y garantiza:

  1. Aceptar totalmente el REGLAMENTO del evento publicado en el sitio web oficial.
  2. Tener plena capacidad física y psíquica para aceptar y comprender las disposiciones en el presente deslinde.
  3. Estar física y psicológicamente apto para participar de este EVENTO. Gozar de buena salud, estar consciente que no existe ninguna recomendación médica que impida a realizar actividad física. Que no padece afecciones físicas adquiridas o congénitas, ni lesiones que pudieran ocasionar trastornos a su salud o condiciones de vida, como consecuencia de participar en la presente competencia. También que ha entrenado con responsabilidad para esta carrera.
  4. Declara bajo juramento que antes de realizar la competencia se ha hecho un chequeo médico en el cual ha incluido que se encuentra en condiciones físicas óptimas para participar en la misma, como así también asume todos los riesgos asociados con la participación en la presente competencia (caídas, contacto con otros participantes, consecuencias del clima, tránsito vehicular, condiciones del camino, y/o cualquier otra clase de riesgo que se pudiera ocasionar.
  5. Asumir, por libre y espontánea voluntad todos los riesgos envueltos y sus consecuencias por la participación en este EVENTO (que incluyen posibilidad de invalidez y muerte), por lo que toma conocimiento y acepta voluntariamente que Running Sports SRL, los auspiciantes, y/o directores, y/o gerentes, y/o socios, y/o accionistas, y/ o empresas contratadas o vinculadas, municipios, NO toman a su cargo ni se responsabilizan por ningún tipo de indemnización, reclamo, costo, daño, y/o perjuicio reclamado, incluyendo y no limitado a, daños por accidentes, daños materiales, físicos o psíquicos o morales, lucro cesante, causados a su persona o a sus derechohabientes, con motivo y en ocasión de la actividad física en la que participa.
  6. Habiendo leído la esta declaración y conociendo estos hechos, libera a Running Sports SRL, los sponsors y auspiciantes, municipios, sus empresas vinculadas y sus representantes, directores, accionistas de todo y cualquier reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja de su participación en esta competencia, así como también cualquier extravío, robo y/o hurto, incendios, cortocircuitos, daños a su salud provenientes de riñas o peleas de terceros, daños a su salud provenientes de afecciones de riñas o peleas de terceros, daños en su salud proveniente de afecciones físicas o no, que puedan acontecer con anterioridad, durante el transcurso o con posterioridad a la finalización de la competencia.
  7. Tener pleno conocimiento del recorrido y conciencia de las especificaciones del evento.
  8. Presentar en la acreditación este deslinde firmado, junto al el documento de identidad original y su fotocopia, como también el Certificado de Apto Médico con el texto pedido en el presente reglamento, estando éste debidamente completado por su médico y firmado. Cualquier faltante de los documentos mencionados anteriormente será motivo de cancelación de su inscripción.
  9. Respetar las reglas de competición, así como las normas de circulación y las instrucciones de los responsables de cada carrera.
  10. Tener conocimiento de las dificultades para realizar operaciones de rescate en algunas zonas del recorrido. Saber, inclusive, que habrá zonas en las cuales no se pueda llegar con vehículos, con lo cual la atención inmediata es limitada.
  11. Entender que por razones de seguridad, la organización priorizará la atención y evacuación de los casos de emergencia y urgencias médicas, considerando a estos como casos que puedan evolucionar en riesgo de muerte, pudiendo entonces demandar más tiempo y atención sobre lesiones como las descritas anteriormente.
  12. En caso utilización de chip de cronometraje no descartable de la empresa deberá ser devuelto inmediatamente al final de la carrera. El participante que pierda o extravíe este tipo chip deberá abonar a la Organización del Evento la cantidad de $800,00 (pesos) por unidad.
  13. No dejar ningún material en los puestos de reabastecimiento o con los staffs del recorrido. La organización no se responsabiliza por objetos dejados fuera de los lugares asignados
  14. La Organización no reembolsará el importe de la inscripción a los participantes que decidan NO participar en el evento una vez inscriptos, cualquiera sea el motivo .
  15. Autoriza a los organizadores de la competencia y sponsors a utilizar, reproducir, y/o publicar fotografías, películas, videos, grabaciones, y/o cualquier otro medio de registración de su persona tomadas como motivo y en ocasión de la presente competencia
  16. Tener conocimiento que la Organización podrá determinar la suspensión, postergación y cancelación del evento sin previo aviso por cuestiones de seguridad pública, vandalismo y/o motivos de fuerza mayor
  17. Asumir que todos los eventuales gastos referentes al traslado, preparación, estadía, inscripción, entre otros gastos realizados por el atleta serán llevados a cabo por él mismo, excluyendo a la Organización y empresas responsables por el resarcimiento de cualquiera de estos costos.

Firma

Aclaración

Fecha:


AUTORIZACIÓN DEL RETIRO DE KITS POR TERCEROS

 Autorizo al Sr. (a) __________________________ , responsable por el Documento de Identidad de tipo _______________ , número: _______________ , a retirar mi Kit de corredor de la carrera DESTINO MADRYN – Carrera de Aventura 2023 siendo de mi TOTAL responsabilidad el cuidado del mismo luego de la retirada autorizada.

Estando comprendidas y analizadas la condiciones para la participación firmo el presente instrumento.

LUGAR Y FECHA:

FIRMA:

ACLARACION:

 

AUTORIZACION PARA MENOR DE EDAD

Por la presente, con D.N.I No , DECLARO ser el/la representante legal del/de la menor de edad (en adelante “menor”) de nombre____________________________, con D.N.I. No ____________, quien participará de la carrera denominada “Destino Madryn Carrera de aventura”, en la distancia de ___________, el día 3 de septiembre de 2023 , y respecto de quien declaro lo siguiente:

 

DECLARACIONES
Reconozco que participar en la carrera es una actividad física exigente que podría implicar riesgos para la sa- lud sino se ha entrenado adecuadamente; que exige de un gran esfuerzo. El/la menor participa de esta prueba porque se encuentra físicamente apto/a y adecuadamente entrenado, lo cual declaro bajo mi responsabilidad y juramento.
En nombre de mi representado asumo todos los riesgos asociados a participar en esta carrera y todas las responsabilidades declaradas en el deslinde de responsabilidad adjunto.

 

FIRMA (del responsable):

ACLARACIÓN:

DNI: